法人確認書類提出のお願い

会社名義お申込みのお客様 法人確認書類提出方法

2019年5月22日の「電気通信事業法の改正」に伴い、新たに電気通信番号(Fax番号を含む)をお申し込みいただく際、お申込者の本人確認及び拠点確認が義務づけられました。2019年11月21日以降に弊社ファックスサービスをお申し込みいただくお客様には、お申込後に確認書類のご提出をお願いさせていただきます。

確認書類のご準備をお願いいたします

お申込みいただいたFax番号をご利用いただくには、下記の書類の提出が必要となります。

法人でお申し込みのお客様

「登記簿謄本」または「印鑑証明書」
※ お申込者が代表者と異なる場合は補助書類として
担当者様の「健康保険証」(お申し込みの法人名が記載されたもの)が必要です。
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ご利用開始の流れ

1. 必要書類の準備

ご準備いただいた書類をスマートフォンや デジカメ、
またはスキャナーで撮影保存してください。
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2. ファイルのアップロード

申込後、お客様宛に送付されたメールにあるURLをクリックし、
ファイルアップロード専用ページからご準備いただいた
書類のコピーをアップロードします。
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3. 照合完了と利用開始

お送りいただいた書類とお申し込みいただいた情報を照合いたします。
照合が完了しだい、お客様のEメールあてに「jFaxへようこそ」
のメールが配信されます。こちらのメール配信をもって、
jFaxの全機能をご利用いただけるようになります。
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4. 本人・法人確認の完了

最後にご提出いただいた免許証や登記簿謄本などに記載の住所宛に
簡易書留で住所確認の葉書を送付させていただきます。
簡易書留葉書の到着をもって、お客様の本人確認・法人確認の完了と致します。
引き続きjFaxのサービスをご利用いただけます。
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葉書が未着の場合、ご利用の継続はできなくなる可能性がありますので、ご注意ください。

法人確認にあたってのご注意事項

法人確認提出書類
・登記簿謄(抄)本
・印鑑証明書
・ご担当者様の保険証(所属法人名が記載されたもの。ご担当者様が代表者様と同じ場合は不要です。)
※登記簿謄(抄)本・印鑑証明書は発行日から6ヵ月以内のもの、現住所の記載があるもの。
法人確認書類の提出方法
それぞれの書類の必要事項をご確認いただき、デジタルカメラまたはスマートフォンにて撮影するか、スキャナでデータを取り込み、画像ファイル、もしくはプリントやコピーをした書類をご用意ください。
お客様宛に送付される「新規でお申し込みのお客様へ:個人情報書類/会社情報書類提出のお願い」のメールをお読みください。お客様宛に送付されたメールにあるURLをクリックし、 ファイルアップロード専用ページからご準備いただいた書類のコピーをアップロードしてください。
弊社で法人確認書類の受信後、お申込みの際の住所氏名と法人書類書類の内容を照合致します。
照合が完了しましたら、お客様のEメールあてに「jFaxへようこそ」のメールが配信されます。こちらのメール配信をもって、jFaxの全機能をご利用いただけるようになります。
最後に法人所在地の代表者様または担当者あてに「取引完了のお知らせ」を、転送不要・書留郵便にて送付します。

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