1. 法人確認書類提出のお願い

 

会社名義お申込みのお客様 法人確認書類提出方法

 

2019年5月22日の「電気通信事業法の改正」に伴い、新たに電気通信番号(Fax番号を含む)をお申し込みいただく際、お申込者の本人確認及び拠点確認が義務づけられました。2019年11月21日以降に弊社ファックスサービスをお申し込みいただくお客様には、お申込後に本人確認書類のご提出をお願いさせていただきます。

お申し込みの流れ

  • 1. 必要書類の準備

    FAX送信の準備をします。jFaxから送信する場合は、ご準備いただいた書類をスマートフォンや デジカメ、またはスキャナーで撮影保存してください。FAX機やスキャナから書類を直接FAXする場合は撮影不要です。

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  • 2. 書類の送付

    お客様宛に送付される「jfax及びjFaxをお申込みのお客様へ本人確認及び拠点確認のお願い」のメールをお読みください。メールに記載のFax番号宛に法人確認用の書類を送付ください。

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  • 3. 法人確認の手続き

    お送りいただいた書類とお申し込みいただいた情報を照合いたします。照合が完了しましたら、お客様の住所宛にはがき送付の準備をさせていただきます。照合の結果書類の不足や間違いがある場合は別途メールにてご連絡差し上げます。

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  • 4. 法人確認の完了

    最後にご提出いただいた免許証や登記簿謄本などに記載の住所宛に簡易書留で住所確認の葉書を送付させていただきます。 簡易書留葉書の到着をもって、お客様の法人確認の完了と致します。引き続きjfaxのサービスをご利用いただけます。

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法人確認にあたってのご注意事項

法人確認提出書類

  • ・登記簿謄(抄)本
  • ・印鑑証明書
  • ・ご担当者様の保険証(所属法人名が記載されたもの。ご担当者様が代表者様と同じ場合は不要です。)
  • ※登記簿謄(抄)本・印鑑証明書は発行日から6ヵ月以内のもの、現住所の記載があるもの。

法人確認書類の提出方法

それぞれの書類の必要事項をご確認いただき、デジタルカメラまたはスマートフォンにて撮影するか、スキャナでデータを取り込み、画像ファイル、もしくはプリントやコピーをした書類をご用意ください。
お客様宛に送付される「eFax及びjFaxをお申込みのお客様へ本人確認及び拠点確認のお願い」のメールをお読みください。メールに記載のFax番号宛に本人確認用の書類を送付ください。
※現在コロナウイルス感染防止対策として弊社従業員の在宅勤務を行っております。そのため法人確認書類の郵送での書類受付を一定期間停止とさせて頂いております。お客様にはご不便をおかけいたしますがご了承ください。なお、Faxで送付できない場合は、電子メールで受け付けることも可能です。詳しくはお客様宛に送付されるメールをご覧ください。
弊社で法人確認書類の受信後、お申込みの際の住所氏名と法人書類書類の内容を照合致します。
照合が完了しましたら、法人所在地の代表者様または担当者あてに「取引完了のお知らせ」を、転送不要・書留郵便にて送付します。

 

 

 

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